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Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
Cumple con la ley sin complicaciones
En ARDsoluciones ofrecemos un servicio integral de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales (PRL) especialmente diseñado para Administradores de Fincas y Comunidades de Propietarios, facilitando el cumplimiento de todas las obligaciones legales derivadas de la contratación de servicios externos (limpieza, mantenimiento, ascensores, obras, etc.).
Nuestra solución permite evitar sanciones económicas y responsabilidades directas del administrador o presidente, garantizando que todas las empresas y autónomos que trabajan en la comunidad estén al día con sus obligaciones legales (Seguridad Social, PRL, seguros, etc.). Además, automatizamos todo el proceso documental y de control, para que tanto el Administrador como la Comunidad puedan despreocuparse y actuar conforme a la ley.
¿Qué incluye nuestro servicio de CAE + PRL?
- Verificación y gestión documental de todas las empresas o autónomos que prestan servicios a la comunidad (contratistas y subcontratistas).
- Solicitud y revisión de documentos: alta en Seguridad Social, seguros de responsabilidad civil, cumplimiento de PRL, y otros documentos legales.
- Redacción y emisión del Informe de Evaluación de Riesgos Laborales de la finca, obligatorio para entregar a los proveedores.
- Sistema de alertas y recordatorios de renovaciones de documentos y plazos, para no perder ningún vencimiento.
- Acceso a plataforma online donde el Administrador podrá consultar, descargar y controlar toda la documentación de sus comunidades.
- Notificaciones automáticas para mantener al día toda la documentación y el cumplimiento de las obligaciones.
- Asistencia y asesoramiento permanente, con consultores especializados en CAE y PRL.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)?
La CAE es el conjunto de actuaciones que debe llevar a cabo la Comunidad de Propietarios para garantizar que todas las empresas y autónomos que prestan servicios cumplen con la ley (Seguridad Social, PRL, seguros, etc.). Es una obligación legal cuando se contratan servicios externos.
2. ¿Por qué es obligatorio hacer CAE en una Comunidad de Propietarios?
Porque al contratar servicios ordinarios de funcionamiento de una finca como ascensor limpieza, jardinería, mantenimiento, extintores etc., la Comunidad actúa como empresario y debe coordinar la Prevención de Riesgos Laborales. No cumplir con esta obligación puede suponer multas importantes y responsabilidad directa del presidente o administrador.
3. ¿Qué riesgos asumen los Administradores si no se realiza el CAE?
Además de sanciones económicas, pueden asumir responsabilidades legales personales por incumplimiento de normativas de Prevención de Riesgos Laborales, según lo indicado en la jurisprudencia actual.
4. ¿Qué diferencia ofrece ARDsoluciones frente a otros servicios?
Ofrecemos un servicio completo, personalizado y automatizado, unos precios muy interesantes para fincas sin trabajadores propios, con consultores expertos y un sistema online propio que facilita el trabajo al Administrador. Nos encargamos de todo: revisión, gestión documental, informes de riesgos, avisos y seguimiento continuo.
5. ¿Incluye vuestro servicio la Evaluación de Riesgos Laborales?
Sí, realizamos la Evaluación de Riesgos Laborales de la finca y elaboramos el informe oficial que debe entregarse a las empresas contratadas. Además, gestionamos toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos.
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